Апостиль - онлайн!

С 2011 года на портале «элекронного правительства» запущена услуга Министерства образования и науки РК: подача заявки на апостилирование официальных документов, исходящих из органов образования, науки и учебных заведений республики.

Апостилирование образовательных документов – обязательная процедура для тех, кто планирует учиться или работать зарубежом, осуществляемая с целью подтверждения подлинности документа и придания ему законной силы на территории другого государства.

Для подачи заявки на апостилирование документов, необходимо авторизироваться на портале «электронного правительства», заполнить определенную форму и прикрепить скан-версии необходимых документов. Сотрудники Министерства образования и науки РК, получив заявку, проводят проверку документов на подлинность, при необходимости контактируя с др. образовательными органами. Через портал пользователь сможет проконтролировать состояние заявки и узнать статус готовности своих документов.

Основанием для отказа со стороны МОН РК на апостилирование является предоставление заявителем неполного пакета документов, отрицательные результаты проверки подлинности, а также, в случае, если документы предназначены для использования в стране, не являющейся участницей Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

За оказание услуги по апостилированию документов согласно Налоговому кодексу заявителю необходимо оплатить государственную пошлину в размере 0,5 МРП. Госпошлина оплачивается в ходе подачи заявки на апостилирование при помощи платежной карты,что существенно экономит время.

Таким образом, с помощью портала «электронного правительства», процедура апостилирования документов упрощается – пользователь подает заявку, отслеживает её исполнение и оплачивает услугу в режиме он-лайн, после чего получает уведомление о принятии заявления, в котором указана дата посещения заявителем МОН РК для проставления апостиля на оригинал документа. В традиционном формате заявление необходимо подать в министерство и ждать в течение пяти дней рассмотрения своей заявки.

Электронную подачу заявки на апостилирование документов особенно оценят граждане Казахстана, не проживающие в Астане: нет необходимости приезжать несколько раз, все процедуры доступны через Интернет.