Инструкция ПГК-2009

Приложение к приказу Председателя Комитета по контролю в сфере образования и науки от «15» января 2009 г. №38

ИНСТРУКЦИЯ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЮ ПРОМЕЖУТОЧНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ В ОРГАНИЗАЦИЯХ
СРЕДНЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

АСТАНА

СОДЕРЖАНИЕ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 3
2. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ПГК 3
4
3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ 4
4. СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ УЧАЩИХСЯ, ПРИНИМАЮЩИХ УЧАСТИЕ В ПГК 5
5. ПОДГОТОВКА К ПРОВЕДЕНИЮ ТЕСТИРОВАНИЯ 6
6. РАБОТА С МАТЕРИАЛАМИ ТЕСТИРОВАНИЯ 6
7. ПРОВЕДЕНИЕ ТЕСТИРОВАНИЯ 8
8. ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ТЕСТИРОВАНИЯ 9

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая инструкция определяет действия и основные функции представителя Министерства образования и науки РК (далее – представитель Министерства), пунктов проведения единого национального тестирования (далее - ППЕНТ), членов государственной комиссии (далее - ГК), администрации школы, ответственного районного (городского) отдела образования (далее - РОО или ГОО) и дежурного по аудитории (далее - дежурный) по организации и проведению промежуточного государственного контроля в организациях среднего образования (далее – ПГК).
2. В своей деятельности по организации и проведению ПГК вышеуказанные лица должны руководствоваться ГОСО РК «Технология проведения промежуточного государственного контроля в организациях, среднего общего образования», утвержденным приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от 8 марта 2005 года № 77, Правилами организации и проведения промежуточного государственного контроля в организациях образования Республики Казахстан, утвержденным приказом и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 20 ноября 2007 года № 561, зарегистрированным в Министерстве юстиции Республики Казахстан 13 декабря 2007 года № 5033, настоящей Инструкцией и другими нормативными документами Министерства образования и науки Республики Казахстан (далее – МОН РК).

2. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ПГК

3. ПГК в организациях среднего образования проводится по следующей схеме:
1) администрация школы формирует сведения об учащихся по форме П-1, утверждает их в РОО (ГОО) и предоставляет в ППЕНТ, за которым закреплена школа;
2) Национальный центр тестирования (далее - НЦТ) в установленные сроки готовит материалы тестирования и обеспечивает их доставку в областные управления образования;
3) областные управления образования обеспечивают доставку материалов тестирования к месту проведения ПГК;
4) администрация школы обеспечивает подготовку аудиторий (классов) к проведению ПГК;
5) представитель Министерства направляется в школу с материалами тестирования за день до начала проведения ПГК;
6) ПГК проводится в сроки, установленные Министерством;
7) процесс проведения ПГК контролируется ГК и представителем Министерства;
8) после окончания ПГК все опечатанные материалы тестирования в специальном пакете (Интервоид) доставляются представителем Министерства в ППЕНТ для проведения обработки результатов ПГК;
9) сканирование листов ответов учащихся производится ведущим специалистом ППЕНТ под контролем представителя Министерства;
10) после окончания сканирования листов ответов представитель Министерства получает от НЦТ по телекоммуникационной сети коды правильных ответов;
11) после обработки результатов выдается ведомость ПГК по каждой школе в 4-х экземплярах (для администрации школы, РОО или ГОО, представителя Министерства и ППЕНТ);
12) результаты ПГК по телекоммуникационной сети отправляются в НЦТ.

3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ

4. Функции РОО (ГОО):
? обеспечение работы по организации и проведению ПГК на местах;
? создание ГК для организации и проведения ПГК;
? утверждает список учащихся по школам;
? обеспечение контроля по подготовке аудиторий к проведению тестирования.
5. Функции администрации школ:
? проведение разъяснительной работы по проведению ПГК с учащимися;
? предоставление списка учащихся по Форме П-1 в РОО (ГОО) на утверждение;
? проведение обучения учащихся 4-х и 9-х классов по заполнению материалов тестирования;
? обеспечение доставки необходимой документации в ППЕНТ;
? получает от ППЕНТ справочные материалы (справочник школ, районов, областей, национальностей);
? утверждение списка кандидатур дежурных по аудиториям и коридорам;
? обеспечение явки всех учащихся на тестирование;
? подготовка аудитории для проведения тестирования.
6. Функции Представителя Министерства:
? доставка экзаменационных материалов тестирования в школы;
? проверка готовности аудиторий;
? проведение инструктажа дежурных по проведению тестирования;
? контроль и управление процессом тестирования;
? выдача и прием экзаменационных материалов по каждой аудитории от дежурных;
? доставка материалов тестирования в ППЕНТ для обработки;
? контроль за процессом сканирования листов ответов;
? контроль приема и передачи данных по телекоммуникационной сети с НЦТ.
7. Функции ППЕНТ:
? обеспечение работоспособности технического оборудования и работы телекоммуникационной сети;
? передача необходимой информации в НЦТ;
? выдача справочных материалов по школам (справочник школ, районов, областей, национальностей);
? установка автоматизированного рабочего места (далее - АРМ) для проведения ПГК;
? формирование и сопровождение базы данных учащихся (далее – БДУ);
? осуществление обработки результатов тестирования;
? печать экзаменационных ведомостей;
? обеспечение сохранности БДУ и передачи в НЦТ по телекоммуникационной сети.
8. Функции дежурного по аудитории:
? проверка готовности аудиторий к тестированию;
? осуществление запуска учащихся в аудитории;
? рассаживание учащихся по местам;
? получение материалов тестирования от представителя Министерства;
? раздача и разъяснение правил заполнения материалов тестирования;
? контроль по заполнению листов ответов и титульного листа книжек-вопросников;
? прием от учащихся материалов тестирования после окончания процедуры, упаковка в пакет «Интервоид», который находится в коробке, и передача их представителю Министерства по акту;
? обеспечение соблюдения технологии и порядка в аудитории.

4. СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ УЧАЩИХСЯ, ПРИНИМАЮЩИХ УЧАСТИЯ В ПГК

9. База данных учащихся формируется из следующих данных учащихся, которые вносятся в лист ответов во время тестирования:
• «Фамилия»;
• «Имя»;
• «Пол»;
• «Год рождения»;
• «Национальность» - заполняется согласно Справочнику национальностей;
• «Класс»;
• «Вариант»;
• «Поля ответов».
10. По окончании тестирования производится сканирование листов ответов, все данные автоматически заносятся в БДУ.

5. ПОДГОТОВКА К ПРОВЕДЕНИЮ ТЕСТИРОВАНИЯ

11. Для проведения ПГК в организациях среднего образования выполняются следующие подготовительные мероприятия:
? подготовка аудиторий (наличие доски, мела, часов);
? определение рабочего места для ГК и представителя Министерства;
? ознакомление учащихся с правилами поведения на тестировании;
? проведение практических занятий с учащимися по заполнению листов ответов;
? инструктаж дежурных по аудиториям.
12. НЦТ готовит для ПГК следующие материалы тестирования:
? книжки-вопросники для 4 и 9 классов;
? листы ответов для 4 и 9-классов.
13. Материалы упаковываются по школам в соответствии с количеством учащихся.

14. Правила поведения учащегося на тестировании:
? нельзя пересаживаться с места на место;
? нельзя открывать без разрешения дежурного материалы тестирования;
? нельзя производить обмен материалами тестирования с другими учащимися;
? нельзя пользоваться калькулятором, справочной литературой (кроме таблицы Менделеева и таблицы растворимости солей), электронными записными книжками, корректирующими жидкостями и средствами связи;
? нельзя переговариваться и списывать у других учащихся, пользоваться шпаргалкой и др;
? нельзя выходить из аудитории без разрешения дежурного и представителя Министерства.

6. РАБОТА С МАТЕРИАЛАМИ ТЕСТИРОВАНИЯ

15. В первую очередь учащимся 4 и 9 классов раздаются только листы ответов. После раздачи дежурный объясняет принцип их заполнения. Бланк заполняется шариковой ручкой, черной пастой.
16. Порядок заполнения бланка листа ответов:

1) В секторе «Тегі-Фамилия», в пустые верхние клеточки по горизонтали заполняется фамилия учащегося печатными буквами. Под каждой буквой фамилии учащегося закрашиваются кружки, соответствующие буквам, обозначенным в клетках. Сектор «Аты-Имя» заполняется в том же порядке. Например:

2) В секторе «Жынысы-Пол» закрашивается кружок, соответствующий полу учащегося.
3) В секторе «Ту?ан жылы-Год рождения» закрашиваются кружки последних двух цифр года рождения учащегося.
4) В секторе «?лты-Национальность» закрашиваются кружки цифрового обозначения национальности учащегося в соответствии со справочником национальностей. Например: 01 – казах, 02 – русский и т.д.
5) В секторе «Мектепті? атауы-Название школы» заполняется печатными буквами название школы и класс.
6) В сектор «Н?с?а-Вариант» учащийся переписывает номер варианта с книжки-вопросника. Сектор заполняется после раздачи книжек-вопросников.
На доске дежурный должен написать код национальностей.
Например:

Мектеп атауы-Название школ

СШ №56 им. Кабанбая батыра______________
____________________
____________________
____________________
____________________
Класс___4 «А»_______

7) Для учащихся 4-классов ПГК проводится по одному предмету. В секторе «Сектор ответов» закрашивают ответы заданий. Количество тестовых заданий 20.
Для учащихся 9-классов ПГК проводится по трем предметам. В секторе «?аза? тілі - Русский язык» закрашиваются ответы заданий по казахскому (русскому) языку. В секторе «Шет тілі - Иностранный язык» закрашиваются ответы заданий по иностранному языку. Указывается соответствующий кружок иностранного языка (английский, немецкий, французский). В секторе «Название предмета» записывается название третьего предмета и закрашиваются ответы заданий. Количество тестовых заданий по каждому предмету 30.

8) Каждое задание требует выбора единственно правильного ответа из четырех предложенных вариантов ответов для 4-х классов, из пяти предложенных вариантов ответов для 9-х классов. При закрашивании двух или более ответов одного задания, ответ не засчитывается. Выбранный ответ нужно отмечать путем полного закрашивания соответствующего кружка на секторе данного предмета. Образец заполнения секторов ответов по предметам:

9) В секторе «?олта?ба-Подпись» ставится подпись учащегося.
17. При ошибочном заполнении данных листа ответов, другой не выдается.
18. После заполнения служебных полей листов ответов раздаются книжки-вопросники. Учащийся заносит номер варианта с книжки-вопросника на лист ответа. После раздачи книжек-вопросников титульный лист заполняется учащимися. Все данные вносятся печатными буквами.

7. ПРОВЕДЕНИЕ ТЕСТИРОВАНИЯ

19. До начала тестирования представитель Министерства проверяет готовность аудиторий к тестированию, распределяет дежурных по аудиториям и выдает материалы тестирования по акту (Форма П-3).
20. Учащиеся запускаются в аудиторию по одному. Дежурный следит за тем, чтобы сумки, книги и другие посторонние предметы были оставлены у входа внутри аудитории. Коробка с материалами тестирования вскрывается при участии ГК.
21. В коробке должны находиться:
? акт вскрытия экзаменационных материалов (Форма П-2);
? листы ответов;
? книжки-вопросники;
? пакет «Интервоид» для укладки листов ответов после окончания тестирования, который опечатывается.
22. Если после вскрытия коробки выяснилось, что книжки-вопросники не соответствуют языку обучения данной школы, представитель Министерства ставит в известность НЦТ и составляется соответствующий акт. Дальнейшее решение принимается представителем Министерства и ГК.
23. До раздачи материалов тестирования дежурный еще раз напоминает учащимся правила поведения на тестировании.
24. Книжки-вопросники раздаются так, чтобы не было одинакового варианта у рядом сидящих.
25. После окончательного заполнения служебных секторов, дежурный записывает на доске время начала и окончания тестирования. С этого времени прекращаются все вопросы и объяснения. Время тестирования для учащихся 4-классов – 45 минут, а для 9-классов 2 часа 15 минут (45 минут на каждый предмет). Раздача книжек-вопросников и заполнение служебных секторов не входит в чистое время, отведенное для тестирования.
26. Дежурный не покидает аудиторию во время тестирования и контролирует соблюдение правил поведения учащимся на тестировании. В аудиториях необходимо напоминать учащимся о времени каждые 30 минут.
Во время тестирования вход в аудиторию посторонних лиц строго запрещается. В аудиторию может входить только представитель Министерства и председатель ГК.
27. После окончания тестирования материалы тестирования: лист ответов и книжка-вопросник принимаются отдельно от каждого учащегося, он может сдать их дежурному по мере завершения ответа или по истечении времени тестирования. Дежурный проверяет заполнение учащимся всех служебных секторов листа ответов и титульного листа книжки-вопросника.
Дежурный после принятия материалов тестирования у всех учащихся сдает по акту представителю Министерства.
28. Все листы ответов (использованные и неиспользованные) учащихся упаковываются в пакет «Интервоид» и опечатываются, а книжки вопросники (использованные и неиспользованные) укладываются в коробку.
29. Представитель Министерства все материалы тестирования доставляет в ППЕНТ для обработки результатов ПГК.

8. ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ТЕСТИРОВАНИЯ

30. Для осуществления оценки результатов тестирования производится сканирование листов ответов. Сканирование листов ответов производится отдельно по школам. Идентификация листов ответов производится автоматически и вручную. Данные не идентифицированных листов ответов отражаются в протоколе идентификации листов ответов для ручной идентификации (Форма П-4).
31. Ввод в базу данных протоколов идентификации листов ответов производится после завершения ручной идентификации.
32. Вскрытие кодов правильных ответов производится только после окончания идентификации всех листов ответов путем ввода соответствующих паролей. Оценка результатов тестирования и выдача ведомости тестирования производится сразу после вскрытия кодов правильных ответов.
33. После вскрытия кодов правильных ответов выдается ведомость ПГК по каждой школе в 4-х экземплярах (для администрации школы, РОО или ГОО, представителя Министерства и ППЕНТ).
34. После завершения сканирования листов ответов всех школ результаты ПГК отправляются по телекоммуникационной сети в НЦТ.

35. По завершении процедуры ПГК представитель Министерства представляет в НЦТ письменный отчет о проделанной работе с приложением всех экзаменационных ведомостей.

Форма П-1

УТВЕРЖДАЮ
Заведующий РОО (ГОО)
_____________ _____________
(подпись) (ФИО)
«___»____________ 200__ г.

Список учащихся

Область _______________________________________________
(название)
Район__________________________________________________
(название)
Учебное заведение_______________________________________
(название)

№ ФИО год рожд. нацио-нальность пол Язык обуч.
1 2 3 4 5 6
1
2
3

Директор школы подпись ФИО

Форма П-2

Акт
вскрытия материалов тестирования

Область _______________________________________________
(название)
Район__________________________________________________
(название)
Учебное заведение_______________________________________
(название)
Дата____________

Мы, нижеподписавшиеся, вскрыли коробку с тестовыми материалами, произвели подсчет тестовых материалов. Результаты подсчета отражены в соответствующей графе “Фактическое количество” нижеуказанной таблицы.
Неиспользованные книжки-вопросники выведены из процесса тестирования.

п/п Наименование материала Кол-во по плану Кол-во по факту Роздано Остаток Примечание
1 Листы ответов
2 Книжки-вопросники
3 Интервоид для листов ответов

________________________________________ _________________
(ФИО) (подпись)

________________________________________ _________________
(ФИО) (подпись)

_______________________________________ _________________
(ФИО) (подпись)

________________________________________ _________________
(ФИО) (подпись)

Форма П-3
АКТ
о приеме и передаче материалов тестирования дежурным по аудиториям

Область ______ ______________________________ Район ________ ____________________________________
(код) (наименование) (код) (наименование)

Учебное заведение ______ ____________________________________________________________________________
(код) (наименование)

Дата _____________

До начала тестирования Во время тестирования После тестирования
№ ауд Язык обучения и класс Ф.И.О. дежурного по аудитории Материалы тестирования
(кол-во книжек-вопросников и листа ответов) Подпись дежурного о получении материалов тестирования Кол-во материалов тестирования по плану Количество учащихся, присутствующих на тестировании Кол-во лишних
книжек-вопросников Подпись Представителя МОН РК о получении лишних книжек-вопросников Количество материалов тестирования
Подпись дежурного о передаче материалов тестирования Подпись Представителя МОН РК
о получении материалов тестирования
Книжки-вопросники Листы ответов Книжки-вопросники Листы ответов

Представитель Министерства ____________________________________________ ____________________
(ФИО) (подпись)
Форма П-4

ПРОТОКОЛ ИДЕНТИФИКАЦИИ

ППЕНТ 763 г. Акколь, СШ №2
Область 01 Акмолинская Район 01 Аккольский Школа 001 Аккольская СШ-1
Класс 4 А Язык сдачи: казахский Дата: ___.___.200__

Количество введенных учащихся: 4

Список идентифицированных учащихся
№ Ф.И.О. Год рожд.
Нац.
Пол Вариант Ответы
1 Маратов
Сабыр
97 01
муж 231 ABCDEABCDEABCDEABCDE
2 Тойшиева
Асель
98 01
жен 233 ABCDEABCDEABCDEABCDE

Список не идентифицированных учащихся
№ Ф.И.О. Год рожд.
Нац.
Пол Вариант Иност.язык Ответы Решение
(запол. вруч)
На листе ответов правильный
(запол. вруч) На ЛО прав. На ЛО прав. На ЛО прав. На ЛО прав.
На ЛО прав.

1 Есент ев Кайрат Есентаев
Кайрат 97 97
01

01
муж муж 234 234 нем Нем ABCDEABCDEABCDEABCDE исправить
2 Артыкбаев Габит
Артыкбаев
Габит
97 97
00

01 муж муж 234 234 нем Нем ABCDEABCDEABCDEABCDE исправить

Представитель Министерства __________________________ Ведущий специалист ППЕНТ___________________

Категории и рубрики: